JOHDONMUKAISTA JOHTAMISTA

Esihenkilövalmennus

Esihenkilö-
valmennus

Esihenkilöiden työkenttänä on organisaation arki. Tiimin huolet, kiire, muutospaineet ja epäselvät odotukset osuvat usein ensimmäisenä esihenkilöiden pöydälle. Hyvästä tahdosta huolimatta esihenkilötyö muuttuu helposti jatkuvaksi reagoinniksi jatkuvien muutosten ja vaihtuvien odotusten paineissa. Valmennuksemme tukevat esihenkilötiimiänne johtamaan arkea määrätietoisesti ja inhimillisesti niin, että työ etenee myös muutosten keskellä.

Selkeää suuntaa esihenkilötyöhön

Meneekö esihenkilöiden aika tulipalojen ja epäselvien odotusten selvittelyyn sen sijaan, että johtaminen veisi työtä eteenpäin? Tuntuuko, että esihenkilötyön vaatimukset muuttuvat nopeammin kuin toimintatavat ehtivät päivittyä?

Tässä valmennuksessa autamme teitä

  • kirkastamaan esihenkilötyön ydintehtävät
  • keskittymään oikeisiin asioihin arjen johtamisessa
  • rakentamaan selkeät rakenteet ja toimivan rytmin
  • hyödyntämään valmentavaa otetta johdonmukaisesti
  • luomaan tiimeihintyörauhaa, suuntaa ja psykologista turvallisuutta

Yhteistyömme tuloksena

  • esihenkilötyö on johdonmukaista ja ennakoivaa
  • odotukset ovat selkeitä ja jaettuja
  • arjen johtaminen tukee tavoitteita ja jaksamista
  • tiimit kokevat enemmän suuntaa ja turvallisuutta

Menesty muutoksen johtamisessa

Onko esihenkilötyössä vaikea löytää tilaa ihmisille silloin, kun muutos vie kaiken huomion? Tuntuuko, että muutosten läpiviennin ja arjen yhdistäminen kasvattaa arjen kuormituksen kestämättömäksi?

“Nyt johdamme muutosta niin, ettei arki hajoa.“

Esihenkilövalmennusasiakas

”Täysosuma! Ammatillisesti ja henkilökohtaisesti hyvään saumaan.”

Esihenkilövalmennusasiakas

Tässä valmennuksessa autamme teitä

  • johtamaan muutosta ihmiset edellä myös paineen alla
  • tekemään muutoksista ymmärrettäviä ja hallittavia
  • priorisoimaan olennaista kuormittavissa tilanteissa
  • ylläpitämään psykologista turvallisuutta muutosten keskellä
  • tukemaan esihenkilöiden ja tiimien jaksamista

Yhteistyömme tuloksena

  • esihenkilöt vievät muutoksia eteenpäin varmemmin
  • kuormitus on paremmin hallittua ja ennakoitavaa
  • tiimit säilyttävät toimintakykynsä myös epävarmuudessa
  • luottamus ja yhteistyö vahvistuvat muutosten aikana

Esimerkki esihenkilöiden valmennusohjelmasta

Yhteiset oivallukset muuttavat arkea

Juju Kompassi: nykytilan ja tavoitteiden kirkastaminen

  • esihenkilötyön vahvuuksien ja kehityskohteiden selvittäminen
  • esihenkilöiden osallistaminen kehitysprosessiin

Ryhmävalmennusten esimerkkiaiheita

  • Johtamisidentiteetin vahvistaminen: miksi ja miten johdan?
  • Esihenkilön hyvinvointi: jaksaminen ja hyvinvoinnin johtaminen
  • Muutoksen johtaminen: suunta, sitouttaminen ja eteneminen
  • Vuorovaikutus ja suorituskyky muutostilanteissa
  • Tekoäly esihenkilön tukena
  • Vaatiminen osana valmentavaa johtamista

Yksilövalmennukset

  • Yksilöllinen tuki ajankohtaisiin johtamistilanteisiin
  • Henkilökohtaisen johtamisotteen vahvistaminen

Vertaismentorointi ja ennakko- ja välitehtävät

  • Valmennuksen oppien ja tunnistettujen haasteiden ratkaisu pienryhmä- tai parisparrauksen avulla
  • Opitun kokeilu arjessa ja vaikutusten reflektointi

Juju Kompassi: vaikutukset ja jatkosuunta

  • Muutosten näkyväksi tekeminen
  • Seuraavien askelten määrittely

Asiakastarinat

Jämsän Ateria- ja Puhtauspalvelut Oy:ssä tapahtui muutoksia esihenkilörooleissa, minkä vuoksi esihenkilötyön kehittäminen yhdessä oli ajankohtaista.

Juju Worksin Hermanni Harju ja Mirva Maine rakensivat asiakkaalle puolen vuoden valmennusohjelman, jonka tavoitteena oli kehittää johtamista ja esihenkilöiden yhteistyötä entistäkin paremmaksi.

”Hieno kokonaisuus! Valmentajalla selkeästi erittäin ammattitaitoinen ja samalla rento ote. Sopivasti haastettiin läsnäolijoita.”

Valmennusohjelman aikana selkeytettiin esihenkilöiden rooleja sopimalla valmentavan johtamisen käytännöistä ja vahvistamalla vuorovaikutusta niin muutostilanteita kuin konfliktejakin silmällä pitäen. Valmennuksen tuloksena saatiin organisaatioiden eri toiminteita lähemmäs ja yhteistyötä vaikuttavammaksi.

Livevalmennusten lisäksi yhteistyötä ja oppimista tuettiin vertaismentoroinnilla. Sen avulla esihenkilöt auttoivat toisiaan ajankohtaisissa johtamisen teemoissa ja juurruttivat valmennuksen oppeja arjen työhön.

Bondata Group Oy:n esihenkilöt ja HR-asiantuntijat kaipasivat vinkkejä ja näkemystä muutosjohtamisen kehittämiseen. Jujun valmennuksissa tutkittiin vuorovaikutusta muutostilanteissa ja pohdittiin, miten varmistaa riittävä suorituskyky muutosten keskellä, osallistaa ihmisiä muutosprosessiin ja käsitellä muutosvastarintaa sekä voimakkaita tunteita.

"Hermanni yhdisti valmennuksessaan sopivasti teoriaa sekä valmennettavien omaa pohdintaa ja sai osallistujat avaamaan rohkeasti kokemuksiaan. Valmennustilaisuuden tunnelma oli avoin ja keskusteleva – Hermannin esiintyminen oli mukaansatempaavaa ja aihe todella tärkeä. Mieliimme palautettiin konkreettisten esimerkkien avulla viestinnän tärkeys haastavissa muutostilanteissa ja saimme hyviä oppeja siitä, miten voimme viestiä vastaanottajaa kunnioittavasti joka tilanteessa. Kiitos Hermanni!"

Näin Bondatan henkilöstöpäällikkö Iida Makkonen totesi jo ensimmäisestä valmennuksesta.

Ratkaiseva rooli

Valmentajalta

“Esihenkilön rooli on organisaation aikaansaamisen näkökulmasta kriittinen. Hyvä esihenkilö omaa ikään kuin “kaksiteholasit”, joilla näkee erinomaisesti sekä lähelle että kauas. Organisaatiot panostavat yleensä paljon henkilöstön ja ylimmän johdon suorituskykyyn. Esihenkilöiden oikeanlainen tuki ja kehittäminen on kuitenkin avain menestykseen.”

”Koska esihenkilö on etulinjassa henkilöstön kokemuksiin ja tunteisiin liittyen, sisältyy työhön aina taitovaatimus hyvästä ihmisten johtamisen kyvystä. Mikäli esihenkilö ei saa tähän riittävää tukea ja valmennusta, vaarana on uupuminen ja etääntyminen sekä ihmisistä että tavoitteista.

Palveleva johtaminen ei ole puolesta tekemistä eikä valmentava johtaminen poista johtajan direktiovelvollisuutta. Konflikteissa kyvykkäästi johtaminen on taito, jota monen esihenkilön on erityisen tärkeää harjoitella.

Hyvä esihenkilön tuen polku rakennetaan pitkäjänteisesti ja ennakoivasti. Mahdollisuus saada valmennusta niin uran alkutaipaleella kuin jo kokeneena konkarina on tärkeää. Valmennus voi pitää usein sisällään niin yksilöllisiä tapaamisia kuin vertaisvalmennusta.

Esihenkilöiden valmentajana ajattelen, että hyödyllisin on kombo, jossa valmentaja omaa itse kokemusta organisaation eri tasoilla toimimisesta, myös vaativimmissa johtajan tehtävissä. Kyky ja taito ymmärtää niin organisaation dynamiikkaa, liiketoiminnallisia faktoja kuin ihmismieltä tarjoaa ovat avainelementtejä korkeatasoiseen esihenkilöiden valmennustyöhön. Jujulla emme tingi valmentajien osaamisesta millään osa-alueella. Se on meille arvo ja kunnia-asia.”

Mirva Maine,
Psykoterapeutti (erityistaso), Johdon työnohjaaja
Certified executive coach, Master of Social Sciences

Juju Worksin UKK

Usein kysytyt kysymykset

Mitä hyötyä esihenkilövalmennuksesta on organisaatiollemme?

Esihenkilövalmennus auttaa selkeyttämään esihenkilötyön ydintehtävät, kehittämään arjen johtamista ja rakentamaan toimivat rakenteet tiimeihin. Valmennuksen tuloksena esihenkilötyö on johdonmukaisempaa, odotukset ovat selkeitä ja tiimit kokevat enemmän suuntaa sekä psykologista turvallisuutta.

Valmennus antaa konkreettisia työkaluja muutosten läpivientiin ja auttaa johtamaan ihmisiä paineenkin alla. Esihenkilöt oppivat tekemään muutoksista ymmärrettäviä, ylläpitämään tiimien toimintakykyä ja tukemaan yksilöitä myös epävarmoina aikoina.

Esihenkilövalmennus sopii sekä uransa alussa oleville että kokeneille esihenkilöille. Valmennus voidaan räätälöidä yksilöllisiin tarpeisiin ja se voi sisältää sekä henkilökohtaisia tapaamisia että vertaisvalmennusta.

Jujun valmentajilla on monipuolinen kokemus paitsi johtamisen kehittämisestä, myös käytännön johtamistyöstä, sekä ymmärrys organisaatioiden arjesta eri tasoilla. Asiakkaidemme lisäksi panostamme omien valmentajiemme osaamiseen, jotta voimme tarjota ajassa kiinni olevaa apua esihenkilöille.

Valmennukset

Johtajan yksilövalmennus

Johtaja, mitä jos arkesi voisi olla selkeämpää, tarkoituksenmukaisempaa ja vähemmän kuormittavaa.

Johtoryhmä-
valmennus

Johtoryhmän tehtävä on kirkastaa suunta ja tehdä näkyväksi sekä tavoitteet että toimenpiteet sinne pääsemiseksi.

Esihenkilö-
valmennus

Meneekö esihenkilöiden aika tulipalojen ja epäselvien odotusten selvittelyyn sen sijaan, että johtaminen veisi työtä eteenpäin?

Työyhteisö-
valmennus

Mitä jos työyhteisön arki olisi selkeämpää, turvallisempaa ja vähemmän kuormittavaa?