Työyhteisövalmennus
Työyhteisö-
valmennus
Mitä jos työyhteisön arki olisi selkeämpää, turvallisempaa ja vähemmän kuormittavaa?
Työyhteisön arjen sujuvuus näkyy jokaisessa kohtaamisessa, päätöksessä ja tehtävässä. Kun yhteistyö takeltelee, roolit ovat epäselvät tai kuormitus kasvaa vähitellen, energia alkaa valua pois olennaisesta. Toimintakulttuuri kehittyy vain yhteisen sanoitusten ja sopimusten kautta. Kuormitus on usein seurausta epämääräisesti määritellystä kulttuurista ja organisaation perustehtäväymmärryksestä. Se altistaa helposti myös konflikteille.
Valmennuksemme auttavat työyhteisöä rakentamaan arjen, jossa työ sujuu ja ihmiset voivat onnistua myös muutosten keskellä.
Työyhteisön sujuva yhteistyö ja vuorovaikutus
Onko tiimin vuorovaikutuksessa kitkaa, väärinymmärryksiä tai varovaisuutta, jotka hidastavat tekemistä ja vievät energiaa pois olennaisesta? Jäävätkö vaikeat asiat sanomatta, tai pyörivätkö samat teemat keskusteluissa ilman että ne todella ratkeavat?
Tässä valmennuksessa autamme teitä
- vahvistamaan avointa ja rakentavaa vuorovaikutusta
- puhumaan asioista selkeästi ja toisia kunnioittaen
- antamaan ja vastaanottamaan palautetta turvallisesti
- ratkaisemaan arjen haasteita yhdessä
- rakentamaan yhteiset pelisäännöt yhteistyölle
Yhteistyömme tuloksena
- keskustelut ovat avoimempia ja sujuvampia
- väärinymmärrykset vähenevät ja luottamus vahvistuu
- päätökset syntyvät helpommin ja yhteistyö etenee
- työyhteisön energia kohdistuu olennaiseen
Hyvinvoiva ja palautuva tiimi
Näkyykö arjessa kuormituksen merkkejä, venymistä tai energiavajetta, vaikka tiimissä on osaamista ja halua onnistua? Tuntuuko, että palautumiselle ei jää tilaa tai työrytmi kuormittaa pitkällä aikavälillä?
”Saimme apua juuri niihin asioihin, joihin halusimme. Ilmapiiri on muuttunut positiivisemmaksi ja avoimemmaksi. Oivalsin, kuinka helposti tulkitsemme toisiamme emmekä kysy mitä toinen oikeasti tarkoittaa.”
Työyhteisövalmennusasiakas
”Joskus on tosi hyvä hetkeksi pysähtyä ja tarkastella omaa tekemistä ja asioiden tärkeysjärjestystä objektiivisesti. Oivalsin ehkä vielä paremmin, miten tärkeää on huolehtia omasta jaksamisestaan.”
Työyhteisövalmennusasiakas
Tässä valmennuksessa autamme teitä
- tunnistamaan kuormitusta lisäävät tekijät arjessa
- vahvistamaan tiimin yhteisiä voimavaroja
- rakentamaan ennakoitavaa ja palautumista tukevaa työrytmiä
- luomaan turvallisen ilmapiirin, jossa jaksamisesta voidaan puhua
- tukemaan kestävää ja tasapainoista tapaa tehdä työtä
Yhteistyömme tuloksena
- kuormitus on näkyvämpää ja paremmin hallittua
- tiimi palautuu paremmin ja säilyttää toimintakykynsä
- työ sujuu selkeämmin ja oppiminen vahvistuu
- työn tekeminen on kestävämpää myös pitkällä aikavälillä
Esimerkki työyhteisön valmennusohjelmasta
Toimiva työarki
Juju Kompassi: nykytilan ja tavoitteiden kirkastaminen
- työyhteisön vahvuuksien, toimivien käytäntöjen ja kehityskohteiden tunnistaminen
- työyhteisön jäsenten osallistaminen kehitysprosessiin
Ryhmävalmennuksien esimerkkiteemoja
- sujuva yhteistyö ja vuorovaikutus
- arkea sujuvoittavat pelisäännöt
- psykologinen turvallisuus ja luottamus
- muutos arjessa ja epävarmuuden käsittely
- hyvinvoiva ja palautuva työyhteisö
Yksilövalmennus
- yksilöllinen tuki rooli-, vastuu- tai vuorovaikutushaasteisiin
- oman roolin ja vaikutusmahdollisuuksien kirkastaminen
Vertaismentorointi ja ennakko- ja välitehtävät
- valmennuksen oppien ja tunnistettujen haasteiden ratkaisu pienryhmä- tai parisparrauksen avulla
- opitun kokeilu arjessa ja vaikutusten reflektointi
Juju Kompassi: vaikutukset ja jatkosuunta
- muutosten näkyväksi tekeminen
- seuraavien askelten määrittely
Asiakastarinat
"Eihän teidän koulutuksiin voi kuin olla tyytyväinen. Ihania tyyppejä molemmat valmentajat, jatkakaa samaan malliin! Hienoa sisältöä muutamassa tunnissa ja itseoivaltamista jälleen kerran!"
Juju Worksin valmentajat auttoivat Westlog Oy:n johtoa ja henkilöstöä kehittämään johtamista, vuorovaikutusta ja yhteistyötä haastavien muutostilanteiden jälkeen.
Työelämässä puhutaan toisinaan tulipalojen sammuttamisesta. Logistiikkakeskus Westlogilla asia ei jäänyt kielikuviin, kun toimitiloissa tapahtui vuoden sisään kaksi tulipaloa. Niihin liittyvät vahingot pakottivat asiakaspalvelutiimin kokonaan etätöihin juuri, kun koronan jäljiltä oltiin päästy rakentamaan uutta hybridityön arkea.
Pitkään jatkunut etätyö pakotti uudistamaan toimintamalleja, mutta läsnätyöhön verrattuna yhteisöllisyys ja työyhteisön hyvinvointi heikkenivät. Westlogilla päätettiin hankkia kehitystyöhön ulkoista asiantuntija-apua ja koska Juju Worksistä oli jo aikaisemmin hyviä kokemuksia, yhteistyökumppanin valinta oli helppoa. Tarjouksesta siirryttiin toteutukseen erittäin nopeasti, sillä jo kahden viikon kuluttua ensimmäisestä yhteydenotosta käynnistettiin valmennusohjelma.
Valmennusohjelma koostui kuudesta puolen päivän työpajasta, jossa osallistujat saivat konkreettisia vinkkejä mm. muutoksissa toimimiseen, sekä vuorovaikutuksen, yhteistyön ja hyvinvoinnin kehittämiseen. Valmennusten aikana opittiin Jujun asiantuntijoiden lisäksi kollegoilta ja rakennettiin yhdessä uusia toimintatapoja. Työyhteisövalmennuksen lisäksi vahvistettiin johtamista esihenkilön yksilövalmennuksella.
"Nykyään on jotenkin helpompi olla"
Valmennusohjelman aikana tunnistettiin selkeää kehitystä niin yhteistyön määrässä kuin laadussa. Hyvinvointi kehittyi positiivisesti ja eräskin osallistuja totesikin palautteessaan, että "nykyään on jotenkin helpompi olla". Valmennuksissa sovittujen yhteistyötä tukevien toimintamallien myötä työyhteisön oli helppo rakentaa ja ottaa käyttöön uusi hybridityön malli.
KUN ARKI KUORMITTAA, YHTEISTYÖ RATKAISEE
Valmentajalta
”Työyhteisöjä valmentaessani huomaan usein saman ilmiön toistuvan. Hyvä tahto on olemassa, ihmiset haluavat tehdä työnsä hyvin, mutta arki on kuormittavaa ja tempo kovaa. Muutos seuraa toistaan, eikä työyhteisöllä ole aina aikaa tai tilaa pysähtyä sen äärelle, miten yhdessä toimitaan silloin, kun paine kasvaa.”
Lue lisää
”Olen nähnyt, miten epäselvät roolit, sanomatta jääneet asiat ja ratkaisemattomat pienet kitkat alkavat vähitellen syödä energiaa. Tunnelma kiristyy, ihmiset vetäytyvät tai väsyvät, ja yhteistyö muuttuu varovaiseksi. Usein kyse ei ole halun puutteesta, vaan siitä, että yhteinen tapa tehdä työtä ei ole enää riittävän selkeä tai turvallinen tähän hetkeen.
Toimiva työyhteisö ei synny sattumalta. Se rakentuu selkeydestä, avoimuudesta ja arjen taidoista kohdata asioita yhdessä. Myös silloin, kun näkemykset eroavat tai kuormitus tuntuu raskaalta. Kun perustehtävä, roolit ja yhteiset pelisäännöt ovat kirkkaat, syntyy tilaa luottamukselle ja keskittymiseen siihen, mikä on olennaista.
Meillä Jujulla työskentelemme tiimien kanssa päivittäin, ja näen konkreettisesti, kuinka paljon voimaa vapautuu, kun yhteistyö alkaa toimia. Kun ihmiset uskaltavat tuoda esiin ajatuksiaan, kysyä ja myös olla eri mieltä, tunneilmapiiri rauhoittuu ja tekeminen kevenee. Samalla jaksaminen paranee. Ei siksi, että työtä olisi vähemmän, vaan siksi, että sitä tehdään yhdessä.
Valmennuksissamme rakennamme yhdessä työyhteisön kanssa perustan, jonka varassa arki sujuu myös muutoksessa. En usko nopeisiin ratkaisuihin tai irrallisiin työpajoihin, vaan siihen, että kestävä muutos syntyy pienistä, tietoisista valinnoista arjessa. Kun yhteistyö toimii, työ kantaa ja ihmiset jaksavat paremmin, päivästä toiseen.”
Hanna Tähkäaho
KTM
Business Coach
MITÄ HALUAT TIETÄÄ
Usein kysytyt kysymykset
Mitä hyötyä työyhteisövalmennuksesta on organisaatiollemme?
Työyhteisövalmennus auttaa rakentamaan selkeän ja turvallisen arjen, jossa yhteistyö sujuu, roolit ovat selkeät ja kuormitus hallittua. Valmennuksen avulla tiimin vuorovaikutus paranee, päätöksenteko helpottuu ja työyhteisön energia kohdistuu olennaiseen, mikä näkyy parempana työhyvinvointina ja tuloksellisempana tekemisenä.
Miten työyhteisön hyvinvointia ja palautumista tuetaan valmennuksella?
Valmennuksessa tunnistetaan kuormitusta lisäävät tekijät, vahvistetaan tiimin voimavaroja ja rakennetaan palautumista tukevaa työrytmiä. Turvallinen ilmapiiri mahdollistaa avoimen keskustelun jaksamisesta ja tukee kestävää työskentelyä myös muutosten keskellä.
Kenelle työyhteisövalmennus sopii?
Työyhteisövalmennus sopii kaikille organisaatioille ja tiimeille, jotka haluavat kehittää yhteistyötä, vahvistaa työhyvinvointia ja löytää ratkaisuja arjen haasteisiin. Sitä hyödynnetään erityisesti muutostilanteissa, hybridityössä tai kun tiimin yhteisöllisyys kaipaa vahvistusta.
Miten valmennus toteutetaan käytännössä?
Valmennusohjelma räätälöidään asiakkaan tarpeiden ja tavoitteiden mukaan. Tyypillisesti se sisältää nykytilan tutkimuksen, ennakko- ja välitehtäviä, työpajoja, sekä tulosten mittaamisen ja jatkosuunnitelman. Ohjelma voidaan toteuttaa joustavasti etänä, lähitoteutuksena tai hybridinä.
Valmennukset
Johtajan yksilövalmennus
Johtaja, mitä jos arkesi voisi olla selkeämpää, tarkoituksenmukaisempaa ja vähemmän kuormittavaa.
Johtoryhmä-
valmennus
Johtoryhmän tehtävä on kirkastaa suunta ja tehdä näkyväksi sekä tavoitteet että toimenpiteet sinne pääsemiseksi.
Esihenkilö-
valmennus
Meneekö esihenkilöiden aika tulipalojen ja epäselvien odotusten selvittelyyn sen sijaan, että johtaminen veisi työtä eteenpäin?
Työyhteisö-
valmennus
Mitä jos työyhteisön arki olisi selkeämpää, turvallisempaa ja vähemmän kuormittavaa?