Johtaminen ei tule valmiiksi juhannukseksi

Eikä jouluun mennessä. Eikä koskaan.
Eräs johtaja kertoi minulle viime keväänä jotain, mikä on jäänyt mieleen. Hän oli istunut toimistossa puoli yhdeksään illalla, viimeisenä. Hänellä ei varsinaisesti ollut pöydällä mitään kiireellistä, pelkkää sälää. Hänestä lähteminen olisi tuntunut luovuttamiselta. Lähdimme yhdessä miettimään, mikä tähän käytökseen ajoi: Hän istui siellä iltamyöhään yrittäen tavoittaa tunteen siitä, että on valmis ennen kuin voisi sallia itselleen lähdön.

Tunnistatko sen tunteen?

Se ei ole laiskuutta eikä tehottomuutta, vaan jotain paljon syvempää: tarve tuntea, että on tehnyt tarpeeksi. Että on ansainnut levon. Että voi irrottaa ilman, että joku tai jokin kärsii siitä.
Kesä tekee tästä tunteesta erityisen terävän. Lomat lähestyvät, ja niiden kanssa tulee paine: pitäisi saada projektit eteenpäin, ratkaista avoimet tilanteet, varmistaa ettei tiimi jää pulaan. ”Pari asiaa alta pois” ja vasta sitten voi rauhoittua.

Ei ole olemassa "valmista"

Mutta juuri tässä on se ansa. Johtamistyössä ei ole sitä kohtaa, jossa kaikki on valmista. Aina jää jotain kesken. Aina on joku, joka tarvitsee tukea. Aina on päätös, johon ei ole vielä selkeää vastausta. Se on yksi johtamisen ristiriidoista: johtaminen ei tule koskaan valmiiksi.
Kun tämän ymmärtää, lomalle lähteminen ei enää tunnu luovuttamiselta, vaan aktiiviselta valinnalta.

Tässä muutama ajatus minulta sinulle. Nämä saattavat auttaa lomalle siirtymisessä:

  • Anna itsellesi lupa lähteä kesken
    Ei ole olemassa hetkeä, jolloin kaikki on valmista. Johtaja, joka odottaa sitä hetkeä ennen lomaa, odottaa jotain, mitä ei tule. Sen sijaan voi kysyä: onko tiimilläni riittävästi tietoa selvitä? Onko kriittisimmät asiat sovittu? Jos vastaus on kyllä, se riittää.
  • Nimeä se, mikä jää kesken
    Yksi parhaista asioista, mitä johtaja voi tehdä ennen lomaa, on sanoa ääneen: tähän ei ole vielä vastausta, palataan elokuussa. Se kuulostaa pieneltä, mutta se tekee paljon. Tiimi ei jää arvailemaan. Ja itse johtaja vapautuu kantamasta asiaa mielessään koko loman ajan.
  • Näytä, että palautuminen kuuluu myös sinulle
    Jos lykkäät lomalle lähtöä tai jatkuvasti vastaat viesteihin loman aikana, tiimi oppii, ettei irrottautuminen ole oikeasti sallittua heillekään. Johtajan käyttäytyminen on se standardi, johon tiimi suhteuttaa oman käyttäytymisensä. Kun irrottaudut oikeasti, annat tiimillesi luvan tehdä samoin.

Neljä pientä asiaa ennen juhannusta

Nämä eivät ratkaise kaikkea, mutta rakentavat hallinnan tunnetta ja tekevät paluun elokuussa helpommaksi.

  1. Käy yksi lyhyt keskustelu kunkin tiimiläisen kanssa. Ei palaveria, ei agendaa. Kysy vain: miten menee, onko jotain, mistä pitäisi puhua ennen lomaa? Useimmiten se vie viisi minuuttia.
  2. Kirjoita ylös kolme asiaa, jotka odottavat elokuuhun. Näin voit oikeasti unohtaa ne loman ajaksi. Kun ne ovat paperilla, tila päästä vapautuu.
  3. Sovi, kuka päättää mitä loman aikana. Missä asioissa otetaan yhteyttä sinuun, missä johonkin toiseen. Mitä asioita ei tarvitse ratkaista ennen elokuuta.
  4. Aloita loma oikeasti. Älä ota muutamaa palaveria siellä täällä, jos se ei oikeasti ole välttämätöntä. Parasta itsesi johtamista on luoda tilaa palautumiselle ja ajattelulle.

Se johtaja, josta kerroin alussa, lähti lopulta lomalle. Kaikki ei ollut valmista, mutta pöytä oli riittävän tyhjä. Johtaminen ei tule valmiiksi, siksi siitä voikin ottaa välillä pienen tauon ilman, että mikään kärsii. Päinvastoin, suunta todennäköisesti kirkastuu pienestä etäisyyden otosta.

Levollista lomalle laskeutumista!
Hanna

Picture of Hanna Tähkäaho

Hanna Tähkäaho

Yrittäjä, johtamisen ja työyhteisöjen kehittäjä
KTM & Ratkaisukeskeinen valmentaja

Tilaa Kuukauden Juju -uutiskirje ja inspiroidu taas johtamisen arjesta